Какво е CSV файл и как да отворите CSV файловия формат

Какво е .csv файл? CSV означава стойности, разделени със запетая. CSV файлът е обикновен текстов файл, който съхранява таблици и информация за електронни таблици. Съдържанието често е таблица с текст, цифри или дати. CSV файловете могат лесно да се импортират и експортират с помощта на програми, които съхраняват данни в таблици.

CSV файлов формат

Обикновено първият ред в CSV файл съдържа етикетите на колоната на таблицата. Всеки от следващите редове представлява ред от таблицата. Запетаите разделят всяка клетка в реда, откъдето идва и името.

Ето пример за CSV файл. Примерът има три колони, обозначени с „име“, „идентификатор“ и „храна“. Той има пет реда, включително заглавния ред.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Ето как изглежда този файл в електронна таблица.

Тъй като CSV файлът е само текстов файл, можете да го създадете в почти всеки текстов редактор. Можете също да експортирате CSV файлове от почти всяка програма за електронни таблици, като Microsoft Word, OpenOffice Calc или Google Sheets.

Как да отворите CSV файл

Отварянето на CSV файл е по-просто, отколкото си мислите. В почти всеки текстов редактор или програма за електронни таблици просто изберете Файл> Отваряне и изберете CSV файла.

За повечето хора е най-добре да използват програма за електронни таблици. Програмите за електронни таблици показват данните по начин, по-лесен за четене и работа с текстов редактор. Ще отидем по-подробно при отварянето на CSV файл в Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Sheets.

Отворете CSV файл Microsoft Excel

Ако вече имате инсталиран Microsoft Excel, просто щракнете двукратно върху CSV файл, за да го отворите в Excel. След като щракнете двукратно върху файла, може да видите подкана с въпрос с коя програма искате да го отворите. Изберете Microsoft Excel.

Ако вече сте в Microsoft Excel, можете да изберете File> Open и да изберете CSV файла. Ако не виждате файла, който искате да отворите, може да се наложи да промените типа на файла, за да бъде отворен, на „Текстови файлове (* .prn, * .txt, * .csv)“. Excel ще покаже данните в нова работна книга.

Можете също да импортирате данни от CSV файл в съществуващ работен лист.

  1. В раздела Данни в групата Получаване и трансформиране на данни щракнете върху От текст / CSV .
  2. В диалоговия прозорец Импортиране на данни щракнете двукратно върху CSV файла, който искате да импортирате, и щракнете върху Импортиране .

В диалоговия прозорец за предварителен преглед имате няколко опции:

  • Изберете Зареждане, ако искате да заредите данните директно в нов работен лист.
  • Изберете Load to, ако искате да заредите данните в таблица или съществуващ работен лист.
  • Изберете Преобразуване на данни, ако искате да заредите данните в Power Query и ги редактирайте, преди да ги пренесете в Excel.

Отворете CSV файл OpenOffice Calc

Ако вече имате инсталиран OpenOffice Calc, просто щракнете двукратно върху CSV файл, за да го отворите. След като щракнете двукратно върху файла, може да видите подкана с въпрос с коя програма искате да го отворите. Изберете OpenOffice Calc.

Ако вече сте в OpenOffice Calc, можете да изберете File> Open и да изберете CSV файла.

Отворете CSV файл Google Sheets

Първо отворете нов файл с електронна таблица в Google Sheets. Най-бързият начин е да отидете на //sheets.new.

След това изберете Файл> Импортиране .

Изберете раздела Качване , след това или плъзнете CSV файла в прозореца, или изберете CSV от вашия компютър.

Вероятно можете да запазите стойностите по подразбиране в прозореца за импортиране на файл , но прегледайте ги, само за да сте сигурни. След това изберете Импортиране на данни .

Приключихте!