Как да се справяте с елегантни и ефективни имейл имейли

Не искаш да звучиш неблагодарно, когато искаш услуга ...

Позволете ми да ви разкажа историята, която вдъхнови този пост. Изпратих встъпително имейл, за да свържа приятеля си Лари с Дейвид. Лари се интересуваше да получи препоръка за роля в компанията на Дейвид. Моят въвеждащ имейл беше нещо като,

Хей, Дейвид, както споменах, Лари се интересува от роля в [COMPANY]. Лари, Дейвид е добър приятел, който е в [COMPANY] от две години. Той би бил страхотен човек, който да зададе вашите въпроси. Ще ви позволя да го вземете от тук!

Няколко часа по-късно получих този отговор от Дейвид:

Ъъъ. Това беше последното нещо, което исках да чуя. Последващият отговор на Лари към въведението остави лош вкус в устата на Дейвид.

Дейвид беше готов да се обърне към Лари, но вероятно това не беше силна подкрепа. Излишно е да казвам, че молбата на Лари беше отхвърлена на място, дори и с препоръка.

Тази ситуация ме накара да се почувствам колеблива да запозная Лари с някоя от връзките ми в бъдеще и Дейвид вероятно е по-предпазлив да бъде запознат с моите контакти.

Дадох тази обратна връзка на Лари и, разбира се, Лари не възнамеряваше да излезе като неблагодарна. Той просто не знаеше най-добрия начин да се представи, когато иска някой, когото никога не е срещал, за препоръка.

3 Принципа за отговор на въвеждащ имейл

Като базова линия, не забравяйте да имате предвид, че ако вашият приятел ви запознае с един от контактите си, по някакъв начин те гарантират за вас. Не приемайте това за даденост.

1. Отговорете първи

Ако вие сте този, който ще иска услуга, например препоръка, бъдете първият, който ще отговори на встъпителния имейл. Не е нужно да отговаряте в рамките на минути, но когато за първи път видите имейла, продължете и отговорете.

Не чакайте другият да предложи да се свърже с вас. Шансовете са, че ако не отговорите, те няма да отговорят. Освен това, ако реагирате бързо на въведението, това показва ентусиазъм. Ако минат дни, без да отговорите на въведението, изглежда просто не се интересувате много или това въведение не е важно.

Разбира се, има ситуации, когато не можете да отговорите бързо, но ако поискате въведение, не забравяйте да продължите - и колкото по-скоро, толкова по-добре.

2. Когато поискате нещо, издавайте им

Като цяло, ако се запознаете с някого, ще го помолите за нещо. Уверете се, че сте задали много конкретно запитване, но също така им дайте отговор. Дайте им по-лесен или по-малко отнемащ време начин да ви помогнат.

Например, често срещано искане е „да се срещнем за 30 минути на кафе, за да научим повече за„ Компания X “.“

Това е напълно разумно питане, но разберете, че макар че 30 минути не са толкова много време, има време за пътуване до и от кафенето, има превключване на контекста в средата на деня и може да има някакво колебание да се срещнете с непознат, когото никога преди не сте срещали.

Ако основната ви заявка е за лична среща, дайте им възможност да се свържат по телефона, което е по-малко ангажимент:

Бихте ли се срещнали за 30 минути на кафе, за да мога да науча повече за Company X? Ако кафето не работи, с удоволствие планирайте време за свързване по телефона. Така или иначе, ако сте за чат на кафе или телефонно обаждане, мога да изпратя няколко пъти, за да намеря време, което работи най-добре и за двама ни.

Това е много внимателен начин да поискате нечие време. Забележете, че не само давам допълнително, по-малко искане за ангажимент, но също така първо питам дали изобщо са готови да се свържат. След това го проследявам, като казвам, че ще поема тежестта на планирането, ако се съгласят. Опитвам се да улесня възможно най-лесно те да ми помогнат.

Като обикновено правило, когато предлагате опция, предлагайте такава, която е на едно ниво по-ниска от основния въпрос по отношение на ангажимента. Така че, ако искате лична среща, дайте им възможност за телефонно обаждане. Ако искате телефонно обаждане, дайте им възможност да „изпратят няколко конкретни въпроса по имейл“.

3. Покажете, че сте направили някои изследвания

Включете изречение защо се вълнувате от компанията, за която питате. Може би това е скорошно представяне на продукта или бизнес партньорство. Разгледайте блога на компанията или потърсете последните статии в пресата. Можете да кажете нещо като,

Видях, че [Company X] току-що стартира нова [функция за вмъкване]. Това е супер вълнуващо, мисля, че има много потенциал да спечели сцепление.

Въпреки че това твърдение е общо, това изминава дълъг път, за да покаже поне, че сте направили малко разкопки, за да откриете какво се случва в момента в компанията.

Събирайки всичко, ето шаблон, който можете да използвате, за да отговорите на въвеждащ имейл, когато искате да се свържете, за да поискате препоръка или повече информация за компания.

Хей [Име], радвам се! Благодаря, че предложихте да се свържете. Изглежда, че [COMPANY] прави много напоследък - забелязах, че всички току-що стартирахте нов продукт / партньорство [INSERT ANY COMPANY NEWS]. Бих искал да чуя повече за това и за всякакви други големи инициативи [КОМПАНИЯ] се стреми да се справи тази година. Бихте ли получили безплатна бърза връзка през някой от тези времена? [INSERT AVAILABILITY] Ако обаждането не работи, с удоволствие ще изпратите няколко въпроса по имейл. Благодаря! - [ВАШЕТО ИМЕ]

Не забравяйте, че вашият приятел гарантира за вас!

Имайте предвид, че както вашият приятел, така и тяхната връзка ви правят услуга. Когато отговаряте на въвеждащ имейл, задайте тон на благодарност и вълнение. Да бъдеш любезен и ентусиазиран изминава дълъг път, особено когато искаш нещо!

Търсенето на работа закъса ли? Искате ли да разберете как да пробиете и да намерите работа в сферата на технологиите?

Кликнете тук, за да получите стъпка по стъпка стратегии за получаване на желаната от вас работа, плюс вижте точното резюме, което използвах за намиране на работа в Dropbox.

Първоначално публикувано на hackcareer.com