Безплатни приложения за създаване на блок-схеми и диаграми на работни потоци - Ръководство за мениджъри

Ако искате да получите по-технически умения за управление на продуктите си, възможността да работите с блок-схеми или приложения за създаване на диаграми със сигурност е във вашия списък.

Следващото ръководство има за цел да ви спести часове време, което иначе бихте похарчили, за да проучите най-доброто схематично решение за вашия проект, като същевременно усъвършенствате дизайна на вашите блок-схеми.

Като общо правило, блок-схема или диаграма се използва за комуникация на изисквания, процеси и работни потоци по логичен начин, така че сложните концепции ще бъдат малко по-малко сложни.

При управлението на продукти работните потоци обикновено се използват за описване:

  • Потребителски потоци
  • Процеси и други системи, участващи в тях
  • Зависимости между системи и входове, изходи или други условия

Изпробвах и прегледах няколко инструмента за създаване на диаграми и работни потоци през последните няколко години. Тук избрах 5, които трябва да изпробвате, за да опишете фуниите и потоците на вашия продукт.

Но първо ...

Защо диаграмите са толкова мощни в управлението на продукти?

Въпреки че цялата идея за използване на блок-схеми и диаграми може да бъде пренебрегната или да изглежда, че това е ненужна стъпка, има няколко предимства от използването на диаграми в PM:

  • Опростява всички процеси
  • Той ви помага да забележите проблеми или слаби места с един поглед
  • Тя ви позволява да намерите дублиращи се части на процес
  • Той установява ясни фунии
  • Той поддържа вашия екип за осигуряване на качеството по време на създаването на тестови сценарии
  • Той действа като пътна карта за софтуерна архитектура

И така, как да изберете най-добрия софтуер за диаграми?

Създаването на всякакъв вид диаграма е доста лесен процес. Изграждането на успешен обаче отнема малко повече изследвания и време.

Ето защо трябва да изберете инструмент, който ще ви помогне да спестите часове работа, като същевременно ви дава предварително зададените изисквания, от които се нуждаете, за да изградите точни диаграми и да забавите процеса.

Ключовите аспекти, на които трябва да обърнете внимание при избора на софтуерно решение за създател на блок-схема, са:

  • Наличност на готови шаблони
  • Много възможности за избор на форми и стрели, с които да работите
  • Допълнителни инструменти или интеграции
  • Опции за експортиране
  • Силни функции за сътрудничество
  • Лесно използване от самото начало

За да улесните избора на следващия си инструмент за изграждане на диаграми, подчертах всички тези аспекти за всяко отделно решение в следващите рецензии.

Следват моите любими безплатни програми за създаване на диаграми и диаграми на работния процес, които трябва да вземете под внимание.

5 безплатни инструмента за създаване на блок-схеми и диаграма на работния процес

Lucidchart

Lucidchart трябва да бъде вашето най-добро решение за създаване на карти за потребителски опит и по-специално на системни диаграми. От самото начало инструментът улеснява продуктовите мениджъри да избират типа блок-схеми, които искат да създадат. Всъщност процесът на включване и наличните онлайн ресурси го правят инструмент с бърза крива на обучение.

От самото начало ще получите всички възможни шаблони, необходими за създаване на продуктови стратегии, създаване на пътни карти и продуктови потоци и дори представяне на вашите идеи на заинтересованите страни. С готовите шаблони и буквално хиляди форми и стрелки, от които да избирате, има безкрайни възможности за продуктовите мениджъри да създават своите материали за нула време.

Освен това, ако сте като мен и искате да добавите няколко твърде много цветове, това приложение за диаграма се предлага с куп опции за теми, които да ви помогнат да забиете дизайна на вашите творения. Бонус точки за персонализиране тук от недизайнери.

Причината да поставя Lucidchart на първо място в този списък е, че това е пълен инструмент за създаване на блок-схеми. Опциите за сътрудничество са едни от най-силните с коментари, които могат да се оставят на диаграмите, точно както бихте направили в Google Docs, слайдове, които могат да се използват за представяне на вашите диаграми и дори опции за споделяне и експортиране.

Ако искате да направите всичко една стъпка по-нататък, можете да избирате от десетки интеграции с инструменти, които може би вече използвате като Slack, GitHub или Salesforce.

Можете също така да разгледате моя видео урок за използването на инструмента, така че няма да се налага да се ориентирате сами в Lucidchart.

Професионалисти

  • Наличен безплатен план
  • Лесно за научаване
  • Много шаблони и елементи за избор
  • Силни функции за сътрудничество

Минуси

  • Ограничено пространство за безплатни акаунти
  • Няма приложение за настолни компютри

Draw.io

Draw.io е най-добрият избор за много PM, тъй като инструментът е безплатен, така че може би вече сте го използвали за няколко други бизнес процеса. Тъй като инструментът принадлежи на Google, интерфейсът е подобен на други приложения на Google, като Документи и Слайдове, с които и без това вероятно работите.

В сравнение с Lucidchart, Draw.io може да бъде по-трудно да се използва за недизайнери, тъй като няма цветове на тема, от които да избирате, ако искате да направите вашите диаграми привлекателни.

Винаги, когато искате да създадете нова диаграма, ще можете да избирате от серия от шаблони, подредени по тяхната структура. Няма специфики за управление на продуктите.

Инструментът на блок-схемата се запазва чрез много елементи, които можете да използвате в работното си пространство. Съветвам ви да използвате лентата за търсене, за да намерите по-бързо определен елемент или елемент.

Тъй като инструментът е толкова прост, че дори едно дете би могло да го използва, Draw.io липсва разширените функционалности и функции за сътрудничество, които иначе биха ви позволили да комуникирате с вашия екип директно в документа. За да направите това, ще трябва да го интегрирате с инструмент като Confluence или Quip.

Професионалисти

  • Безплатно за използване
  • Ясен интерфейс, който улеснява свикването

Минуси

  • Ограничени шаблони
  • Няма опции за сътрудничество
  • Няма мобилни приложения
  • Малко интеграции

Творчески

Creately е само безплатно приложение за диаграма на работния поток, ако можете да приемете факта, че целият ви дизайн ще бъде публичен и сте ограничени до 5 документа. Екипните планове започват от $ 12, което е доста прилична цена, като се има предвид, че получавате всички функции с него.

Конкретно намерих техния процес на включване под ръка, тъй като той ви запознава с инструмента, така че няма да стартирате и нямате идея какво да правите след това.

В много отношения инструментът е подобен на Lucidchart. Имате много шаблони, от които можете да избирате, като всички са подредени по предназначение. След това имате вашите елементи, които са едни от най-красивите, които съм виждал, заедно с други стилове и опции за теми, за да помогнете на продуктовите мениджъри, които също не са толкова опитни в дизайна.

Едно нещо, с което хората се борят, докато използват Lucidchart, е файловата организация, функция, която Crearely забива, превръщайки техния инструмент в алтернативно приложение за съхранение на файлове. Инструментът също така улеснява процеса на работа с няколко елемента, като интегрира търсенето с Google, за да можете да намирате изображения, които да използвате, без да напускате приложението.

По отношение на сътрудничеството, Creately работи подобно на инструмент за прототипиране, позволявайки на хората да оставят коментари за точния елемент, за който имат обратна връзка. Сътрудничеството се осъществява в реално време чрез онлайн или настолната версия на приложението.

Професионалисти

  • Много шаблони за избор
  • Опции за темата
  • Възможности за комуникация
  • Опция за организация на файлове
  • Работи и офлайн
  • Лесно за научаване

Минуси

  • Безплатната опция ви позволява само да създавате обществено съдържание
  • Някои функции все още се разработват, но скоро ще бъдат пуснати

Капризна

Whimsical е удобен за потребителя инструмент за визуална комуникация, който често се използва за създаване на телени рамки, но има отделни опции за съставяне на блок-схеми, мисловни карти и лепкави бележки.

Въпреки че инструментът е силно визуален, няма толкова много опции за шаблон, от които да избирате. Това е така, защото приложението е съсредоточено около създаването на основни рамки и блок-схеми само за вътрешна употреба. Формите и съединителите също са ограничени, но има стотици икони, които трябва да изберете, ако искате да добавите допълнителен цвят към мисловна карта или блок-схема.

За предимствата на използването на инструмента: сътрудничеството по всеки проект отнема по-малко от две стъпки, като коментарите се поставят върху всеки отделен елемент, за който искате да оставите незабавна обратна връзка. Цялата работа е лесна за споделяне, експортиране и дори вграждане.

Винаги сте се дразнели от загубата на предишните си версии за блок-схема за разработване на продукт, която трябваше да покажете на заинтересованите страни? Whimsical е един от малкото инструменти, който разполага с пълнофункционална опция за версиране на файлове, която записва всяка една промяна, която правите на диаграма, за да можете да възстановите по-добри версии.

Професионалисти

  • Силни възможности за дизайн
  • Лесно за научаване
  • Опции за споделяне и експортиране
  • Много икони, които да добавите към вашето творение
  • Версиониране на файлове
  • Налична безплатна версия

Минуси

  • Ограничени опции за шаблон

Canva

Canva всъщност не е често срещан вариант, тъй като обикновено се използва от екипи за маркетинг и социални медии, които се нуждаят от високо визуално съдържание, за да се покажат публично. Ако също така искате да създадете блок-схема, която да представите във вашите социални мрежи, във вашия терен или на други заинтересовани страни, определено си струва да опитате.

Не само е лесен за използване, но фактът, че това е общо приложение, вместо да е пригодено само за изграждане на диаграми, също означава, че има хиляди елементи и икони, от които можете да избирате. Илюстрации, стрелки от всякакъв вид, персонализируеми диаграми. Дори видеоклипове.

Що се отнася до опциите за споделяне, те са първокласни. Можете да експортирате съдържанието си във всеки файл, който искате, да преоразмерите работното си пространство, за да го споделите на множество платформи и да използвате режима на презентация, пълен с бележки за презентатори.

След като поканите екипа си в инструмента, ще можете да оставяте коментари за вашите проекти, за да запазите всички на една и съща страница.

Професионалисти

  • Безплатна опция
  • Изключително лесен за използване
  • Универсален
  • Фокусиран върху страхотен дизайн
  • Много и много опции за елементи
  • Опции за сътрудничество

Минуси

  • Ограничени възможности за шаблон за управление на продукти

Още не сте решили?

Започнете, като създадете списък със собствените си изисквания. Имате ли нужда от силни шаблони, за да не се налага да изграждате всичко от нулата? Или може би можете да се откажете от много елементи, стига да са налице опциите за сътрудничество.

Въз основа на вашите собствени нужди и цели, прегледайте горния списък, за да изберете опция, която работи най-добре за вас, и опитайте. Всяка опция има свои уникални характеристики, които я отличават от останалите:

  • Lucidchart - много опции за шаблони за PM
  • Draw.io - супер лесен за използване
  • Creately - повечето функции в един инструмент
  • Причудлив - ясен интерфейс за вътрешна употреба
  • Canva - фокусиран върху дизайна

Ако имате други съвети за това как да помогнете на продуктовите мениджъри да изберат следващото си приложение за диаграма на работния процес на създател на блок-схеми, уведомете ме.